Der Schutz Ihrer personengezogenen Daten im Zusammenhang mit der Antragstellung bei der Waldemar Koch Stiftung ist uns ein wichtiges Anliegen.
Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt.
Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während des Antragsverfahrens und im Zusammenhang mit der Gewährung einer Förderung auf welcher Rechtsgrundlage erfasst und wie diese verarbeitet werden. Ferner informieren wir Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
1. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Artikel 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggfs. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.
2. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das heißt, die Daten werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder einer Einwilligung verarbeitet. Für Datenverarbeitungs-Vorgänge bei denen wir eine Einwilligung zu einem bestimmten Zweck einholen, dient Artikel 6 I. Buchstabe a) DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei einer gesetzlichen Verpflichtung zur Datenverarbeitung, insbesondere Speicherung zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, ist Artikel 6 Buchstabe c) DSGVO Rechtsgrundlage. Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Artikel 6 I. Buchstabe f) DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der sogenannten Rechts- und Grundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I. Buchstabe f) DSGVO ist unser berechtigtes Interesse, die Erfüllung unserer Aufgaben als gemeinnützige Stiftung.
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
3. Datenverarbeitung
Die Waldemar Koch Stiftung verarbeitet die Daten, die Sie angeben, wenn Sie bei uns einen Antrag auf Förderung stellen (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer und sonstige für die Antragstellung im Einzelfall relevanten Daten). Die Datenverarbeitung umfasst insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung und das Löschen personenbezogener Daten.
4. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten
Die Waldemar Koch Stiftung gibt Daten nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften oder eines gerichtlichen Titels an Behörden und Dritte heraus. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder wenn Ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Rechte der Antragsteller und Löschung von Daten
Antragsteller haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert werden.
Zusätzlich haben sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten, Widerruf von Einwilligungen, Sperrung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Frau Dr. Imke Sommer
Arndtstr. 1
27570 Bremerhaven
Tel.: +49 421 3612010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
6. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
Verantwortlich für die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Antragsverfahrens ist das:
Kuratorium der Waldemar Koch Stiftung
Stresemannstraße 1-7
28207 Bremen